8 conseils pour rédiger une demande de subvention pour les jardins communautaires

Si vous êtes responsable ou partie prenante d’un jardin communautaire, vous connaissez bien les défis liés à la gestion des ressources. Même si nous préférons éviter de parler d’argent dans ce contexte, obtenir des financements peut grandement contribuer à résoudre des problèmes plus profonds dans votre parcelle locale.

Il peut sembler fastidieux et futile d’imaginer consacrer beaucoup d’énergie à la collecte de fonds, mais c’est parfois une nécessité. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe d’innombrables sources de financement qui n’attendent que vous : une multitude d’organisations et de personnes souhaitent donner leur argent à des gens comme vous ! Plusieurs organisations existent uniquement pour financer des communautés comme la vôtre. Il faut du temps et beaucoup de pratique pour exploiter ces sources, mais garder ces huit conseils à l’esprit vous aidera à élaborer une stratégie de collecte de fonds pour votre jardin.

1. Tout d’abord, et même si cela peut sembler contre-intuitif, assurez-vous de mettre en place diverses sources de revenus pour votre jardin, au moins dans le cadre d’une stratégie de collecte de fonds à long terme. En d’autres termes, ne dépendez pas d’un seul grand donateur ou d’une seule source de revenus pour soutenir votre communauté. L’argent doit provenir de diverses sources, et les organisations seront plus enclines à vous offrir des fonds si elles voient que vous êtes proactif dans la recherche et la gestion de vos ressources.

Ne vous lancez pas dans le processus de recherche de subventions en pensant qu’une seule subvention résoudra tous vos problèmes. Identifiez plutôt les problèmes spécifiques et cherchez à collecter des fonds autour de ces questions. Cela nous amène à la prochaine astuce…

2. Identifiez les besoins spécifiques de votre jardin. Plus vos besoins seront précis, plus votre demande de subvention sera concrète. Si vous cherchez à créer une communauté, vous devrez peut-être mettre en place une série de programmes qui impliquent les habitants de votre quartier ou de votre ville. Mais même cela n’est pas assez précis ! Votre demande de subvention doit en fait porter sur un programme que la subvention peut soutenir, et vous devez savoir exactement pourquoi ce programme particulier servira au mieux votre communauté. Un jardin communautaire en difficulté a plus de chances d’obtenir un financement si les organisateurs peuvent visualiser où exactement l’argent de la subvention sera alloué.

3. Recherchez une variété de subventions. Quand je dis « variété », je veux dire variété en termes de montant et de type de subvention. Bien sûr, il existe des subventions de 300 000 dollars pour les jardins communautaires, mais le nombre de personnes qui se disputent cet argent est plus important. Choisissez donc quelques subventions de rêve, celles qui révolutionneraient vraiment votre organisation, mais concentrez l’essentiel de votre énergie sur les subventions de taille moyenne. Soyez également ouvert à l’idée de postuler à des subventions de quelques centaines de dollars.

Obtenir des fonds, aussi modestes soient-ils, vous permettra de vous constituer un historique de subventions qui vous rendra plus attractif aux yeux des bailleurs de fonds potentiels à l’avenir. Tenez également compte du type de subvention. Par exemple, une subvention gouvernementale ou une subvention accordée par une fondation peut simplement vous demander de présenter votre vision pour votre jardin, tandis qu’une subvention accordée par une entreprise peut être plus précise quant à ce que vous devez faire ou mettre en œuvre pour être pris en considération.

Pensez d’abord à l’échelle nationale, puis à l’échelle locale. Visez les subventions plus importantes accordées par des fondations ouvertes à tous, mais consacrez également du temps aux subventions locales, si elles sont disponibles. Cette recherche est essentielle pour postuler à des subventions pour lesquelles vous pouvez être compétitif. Plus vous consacrerez de temps à la recherche, plus votre processus de rédaction sera ciblé.

4. Une fois que vous avez effectué vos recherches sur les subventions, familiarisez-vous avec les conditions d’octroi. Vous êtes peut-être exactement le type d’organisation qu’une fondation ou une entreprise cherche à soutenir, mais si vous ne présentez pas votre projet comme étant conforme aux conditions d’octroi de la subvention, vous ne serez même pas pris en considération.

Essayez d’imaginer votre jardin du point de vue du bailleur de fonds :

Votre jardin correspond-il à leurs valeurs ? La mission de votre jardin reflète-t-elle les objectifs du bailleur de fonds ? Votre jardin est-il similaire à ceux qui ont reçu une subvention particulière dans le passé ? Essayez de choisir des subventions qui correspondent déjà aux besoins de votre jardin, que vous devez bien connaître.

Certaines subventions favorisent les jardins établis qui s’agrandissent pour intégrer de nouveaux objectifs, comme la démonstration de pratiques de conservation ou la mise en œuvre de programmes particuliers. D’autres subventions se concentrent sur la mise en œuvre de types de jardins, comme les jardins d’herbes aromatiques ou les jardins indigènes. Certaines subventions encouragent le développement professionnel des responsables de jardins. D’autres encouragent l’intégration d’un type particulier de plante. Certaines subventions soutiennent l’amélioration des infrastructures des jardins. Avant même de commencer à réfléchir à votre demande de subvention, vous devez connaître la subvention dans ses moindres détails : qui est le bailleur de fonds, comment il pourrait percevoir votre organisation et comment vous devrez présenter vos besoins pour les aligner sur ses préférences.

5. Concentrez-vous sur les aspects positifs. En général, les gens demandent des subventions par manque ou par besoin, mais votre demande et votre proposition de subvention doivent mettre en avant les effets positifs que cet argent permettra d’obtenir. Montrez ce que vous POURRIEZ faire ou ce que vous ALLEZ faire avec l’argent de la subvention, et non ce que vous « ne pouvez pas » faire sans cet argent.

Présentez votre jardin sous un jour positif afin de montrer que vous utilisez efficacement les ressources dont vous disposez déjà. Par exemple, dites « mon jardin tente de fournir des produits frais aux écoles de la communauté » plutôt que « mon jardin ne peut pas fournir autant que nous le souhaiterions aux écoles de la communauté ». Si votre jardin donne une impression de désorganisation ou si votre ton est frustré plutôt qu’optimiste, les organisations pourraient se sentir désolées pour vous. Mais elles ne vous feront pas nécessairement confiance pour gérer leur argent.

6. Réfléchissez à votre mission tout au long de votre demande de subvention. Les organisations aiment travailler avec des organisations qui sont, eh bien, organisées ! Montrez comment les activités et les programmes que vous proposez s’inscrivent dans une mission claire qui identifie l’objectif ultime de votre jardin.

Par exemple, si votre mission est d’éduquer les jardiniers aux pratiques biologiques, vous pourriez envisager de mettre en place une serre entièrement biologique. Dans ce cas, votre budget doit clairement indiquer les semences ou les plants pour lesquels vous dépenserez l’argent, les matériaux dont vous aurez besoin pour renoncer complètement à l’utilisation de produits chimiques inorganiques, etc. Assurez-vous de solliciter des subventions auprès d’organisations ou de donateurs dont la mission correspond à la vôtre.

7. Précisez l’impactde votre jardin ou de votre projet subventionné. C’est également l’occasion idéale pour vous de voir votre organisation à travers leurs yeux. N’oubliez pas que ce qui est important pour une organisation ne l’est pas forcément pour une autre. Pour combler cet écart, vous pouvez utiliser leur langage : observez comment ils formulent leur mission et leurs valeurs, puis intégrez ce langage dans la description des objectifs de votre jardin. Vous pourriez avoir dix projets formidables à réaliser avec cet argent, mais si vos interlocuteurs ne voient pas en quoi cela est intéressant, ils ne vous prêteront pas attention.

8. Conservez une trace claire des subventions que vous avez demandées, de l’étendue de vos communications avec le bailleur de fonds, le cas échéant, et de l’obtention ou non du financement. Vous pouvez le faire à l’aide d’un tableur Excel, avec des colonnes pour le titre de la subvention, un résumé de la subvention, la date à laquelle vous avez postulé, s’ils vous ont contacté et si vous voyez des moyens de nouer des relations avec l’organisation à l’avenir.

Il se peut que vous demandiez une subvention et que certains éléments essentiels vous manquent, mais peut-être que le bailleur de fonds proposera cette subvention l’année prochaine et que vous pourrez apporter quelques modifications pour mieux répondre à ces exigences.

L’article ci-dessus a été financé et sponsorisé par StoreStream LLC.